Cómo aprobar ausencias y registrar bajas del personal

Desde «Ausencias y permisos» ves las solicitudes de toda la plantilla, quién falta hoy y las bajas en curso. Al aprobar, Tiza descuenta los días del saldo si el tipo lo requiere y el día figura como ausencia justificada en el registro de jornada.

Paso a paso

1. Abre las solicitudes. Ve a «Personal › Ausencias y permisos». Arriba verás «Pendientes de aprobar», «Ausentes hoy», «Bajas médicas en curso» y «Ausencias próximas · 14 días».
2. Filtra. Usa «Empleado», «Tipo» y «Estado» y pulsa «Filtrar».
3. Revisa la solicitud. Pulsa «Revisar». Verás tipo, periodo, duración, motivo y justificante, y en «Coincide con» quién más está ausente esas fechas.
4. Resuelve. En «Resolver la solicitud» elige «Aprobar» y añade un «Comentario (opcional)», o «Rechazar» y explica el motivo, que es obligatorio. Pulsa «Aprobar solicitud» o «Rechazar solicitud».
5. Organiza la cobertura. Si es un docente, usa «Organizar guardias y sustituciones». Mira Asignar una guardia.

Registrar una ausencia por otra persona

Si alguien comunica una baja médica por teléfono, pulsa «Registrar ausencia», elige el «Empleado», el «Tipo de permiso» y las fechas, marca «Aprobar directamente» y pulsa «Guardar». Verás «Ausencia registrada y aprobada.»

Qué pasa después

• Al aprobar: «Solicitud aprobada y descontados N días del saldo.» (o solo «Solicitud aprobada.» si el tipo no descuenta saldo).
• Al rechazar: «Solicitud rechazada. El empleado verá el motivo.»
• La pestaña «Calendario» muestra quién falta cada día, con filtro por departamento.

Si algo no cuadra

• «No se puede aprobar: … solo tiene N días … disponibles.» El saldo no alcanza. Ajusta el saldo anual en la ficha de la persona en «Personal › Plantilla» o habla con ella para cambiar las fechas.