Cómo asignar guardias y sustituciones

Cuando un docente falta, sus grupos necesitan a alguien. Tiza muestra cada mañana qué clases quedan sin cubrir y qué compañeros tienen menos guardias en la semana, para repartirlas de forma equilibrada.

Antes de empezar

Solo aparecen los docentes con una ausencia aprobada en la fecha. Si alguien avisa a última hora, regístrala primero en «Ausencias y permisos». Mira Aprobar ausencias.

Paso a paso

1. Abre el día. Ve a «Personal › Guardias y sustituciones». Cambia de fecha con el calendario o las flechas; «Hoy» vuelve al día actual. Arriba verás «Docentes ausentes», «Clases sin cubrir», «Asignaciones del día» y «Guardias esta semana».
2. Elige la clase. Junto a cada docente ausente aparecen sus clases marcadas como «Sin cubrir». Pulsa «Asignar». Si no tiene clases asignadas, pulsa «Guardia» para una guardia general.
3. Elige quién cubre. En «Asignar sustitución o guardia», revisa el «Docente ausente» y la «Clase» y elige en «Quién cubre». La lista está ordenada por menor carga de guardias en la semana.
4. Completa los detalles. Marca el «Tipo» (Sustitución o Guardia), la «Franja» (por ejemplo, «3.ª hora»), «Desde» y «Hasta», y las «Tareas para el grupo»: qué deben trabajar y dónde están los materiales.
5. Asigna. Pulsa «Asignar». Verás «Asignada a» con el nombre y la fecha.

Para el docente que cubre

En «Personal › Guardias y sustituciones» verás «Mis guardias», con «Próximas guardias» y las tareas que han dejado. Al terminar, pulsa «Marcar realizada». Si te equivocas, «Deshacer». Cuando eres tú quien falta, en «Quién cubre mis clases» ves quién se ocupa de tus grupos.

Si algo no cuadra

• «Ese docente no tiene una ausencia aprobada en la fecha indicada.» Aprueba o registra antes su ausencia.
• «El sustituto elegido también está ausente ese día.» Elige a otra persona.
• Me equivoqué de sustituto. En «Asignaciones del día», pulsa el icono «Quitar» y vuelve a asignar.