Cómo programar una capacitación para el equipo

Las capacitaciones del claustro y del personal suelen organizarse con correos sueltos y una hoja de firmas. En Tiza se programan en un solo paso: el equipo recibe la invitación, sus clases quedan listas para cubrir y las horas se acreditan solas.

Antes de empezar

• Necesitas el perfil de dirección para programar, editar o cerrar capacitaciones.
• Si vas a liberar el horario, revisa que los docentes tengan sus clases asignadas en «Configuración › Cursos».

Pasos

1. Abre la sección. Ve a «Personal › Formación» y pulsa «Programar capacitación».
2. Describe la capacitación. Escribe el «Título», quién la imparte, una descripción opcional y las «Horas certificables».
3. Elige la modalidad. «Presencial» pide el lugar; «Online» pide el enlace de la videollamada; «Híbrida» pide las dos cosas.
4. Indica cuándo. Fecha y hora de inicio y fin. Puede durar unas horas o varios días.
5. Elige quién asiste. Toda la plantilla, un departamento o personas concretas.
6. Revisa las opciones.
   • «Obligatoria»: se indica en la invitación y el comunicado pide confirmación de lectura.
   • «Liberar horario de los asistentes»: cada asistente recibe un permiso por formación ya aprobado para esas fechas, y sus clases aparecen en «Guardias y sustituciones» para cubrirlas.
   • «Avisar al equipo con un comunicado»: se publica en «Comunicados» para los asistentes o para todo el personal.
7. Pulsa «Programar y avisar».

Qué ve cada persona convocada

• Un aviso en la campana y la capacitación en «Formación» y en «Mi jornada».
• Los botones «Asistiré» y «No puedo asistir». Si no puede, indica el motivo y su permiso por formación se anula.
• «Unirse» para entrar a la videollamada si es online, y «Añadir a mi calendario» para guardarla en Google, Outlook o Apple.

Después de la capacitación

Abre la capacitación, pulsa «Cerrar y registrar asistencia» y marca quién asistió. Las horas pasan al historial de formación de cada persona, visible en su ficha de «Personal › Plantilla».

Si algo no sale como esperabas

• Una clase no aparece en Guardias. Comprueba que el docente tenga asignada esa asignatura y que la capacitación caiga en día laborable.
• Hay que suspenderla. Usa «Cancelar capacitación» e indica el motivo: los permisos por formación se anulan y los convocados lo ven en la sección.
• Alguien no ha contestado. Pulsa «Recordar a…» en la lista de asistentes.